Antes de contestar a la pregunta, debemos pensar qué necesitamos:

1. Una fecha en la que disponer de los resultados de evaluación a efectos de promoción, formación, retribución, etc.
2. Implementar un hábito de comunicación directa.

En este sentido, si es la primera vez que se hacen entrevistas de evaluación, sí conviene marcar fechas en el calendario, esto ayuda mucho a crear hábito, ahora bien, es imprescindible no supeditar los contactos a dos o tres fechas y un día clave, ya que corremos el riesgo de institucionalizar la comunicación.

Conviene aclarar que no hablamos de tiempo extra para reunirse con el equipo, hablamos de una tarea más, dentro de nuestro trabajo, por lo que, más que un momento para las entrevistas, es preferible cerrar una fecha para la recogida y/o entrega del informe de evaluación. Sugiriendo eso sí, momentos en los que reunirse a lo largo del año y recomendando una quincena en la que realizar esa entrevista recopilatoria, a fin de tener tiempo suficiente para analizar y transmitir la información trabajada.