Cada día son más quienes apuestan por el uso de herramientas de software libre para su gestión de contenidos, ahorrando licencias y ganando independencia y operatividad. Actualmente, nos encontramos en el interesante y crucial momento en que las administraciones públicas empiezan también a ser conscientes de esta alternativa dándose casos de exitosas implantaciones masivas de software libre en este sector. Pero, yendo más allá, el fenómeno sigue avanzando de forma imparable configurándose como una alternativa realmente eficaz. Veamos por qué:
En primer lugar, este tipo de software ofrece la libertad para:
- Ejecutar un programa, con cualquier propósito.
- Estudiar cómo funciona el programa y modificarlo para adaptarlo a distintas necesidades.
- Redistribuir copias.
- Mejorar el código y difundir versiones modificadas del mismo.
Existen múltiples ventajas para la adopción de software libre frente al software propietario:
- Ahorro de costes en licencias.
- Independencia del proveedor.
- Mayor seguridad y fiabilidad ya que se dispone del código fuente del programa.
- Posibilidad de realizar personalizaciones propias.
- Portabilidad (es mucho más sencillo adaptar los programas para su funcionamiento en diferentes arquitecturas).
- Conformidad con estándares.
Estas herramientas gestoras de contenidos han ido desarrollando multitud de funciones entre las que se cuentan:
- Edición y publicación de contenidos.
- Versionado de documentos.
- Worflows y ciclos de publicación.
- Derechos de acceso a documentos.
- Gestión de usuarios y perfiles de usuario.
- Gestión y edición de plantillas de documento.
- Búsqueda de documentos, indexación.
- Gestión del mailing.